In 2007 startten Philippe Hes en Mitchel Bovenlander met 4PM Entertainment, een bedrijf dat verantwoordelijk is voor de organisatie van evenementen zoals Kingsland, De Amsterdamse Zomer en Het Amsterdamse Winterparadijs. In 2021 richtten ze ook The Padellers op , waarmee ze razendsnel Padelbanen door heel Nederland realiseren. Hun succesformule? “Wij bouwen onze bedrijven stapsgewijs op.”

Een frisse start

De ondernemersreis van Hes, Bovenlander en een derde partner begon met FRIS: evenementen voor 800 à 900 jongeren tussen 12 en 16 jaar, gehouden in verschillende discotheken en poppodia. FRIS groeide uiteindelijk uit tot ongeveer tachtig evenementen per jaar, verspreid over 15 steden in het hele land.

Na zes jaar in de FRIS-scene begon ook de festivalmarkt te lonken. Het eerste festival, Kingsland 2013, was direct uitverkocht met 25.000 bezoekers. Bovenlander verklaart: “Sindsdien hebben we elk jaar de bestaande evenementen verbeterd, marktonderzoek gedaan en nieuwe concepten gelanceerd. Naast de FRIS-feesten organiseren wij nu jaarlijks rond de twintig grote evenementen. Kingsland is inmiddels het grootste eendaagse dancefestival van Nederland, met ruim 100.000 bezoekers op drie locaties tijdens Koningsdag. Het Amsterdamse Winterparadijs is met 250.000 bezoekers het grootste meerdaagse winter- / kerstevenement, voor alle leeftijden.”

Oprichten The Padellers

In 2021 betraden ze ook de sportmarkt met The Padellers, een padelconcept dat 80 banen op 11 locaties door heel Nederland omvat. Hes heeft grote ambities: “Ons doel is om in West-Europa marktleider te worden in deze snelgroeiende racketsport. We streven ernaar om in Nederland 25 padellocaties te realiseren, terwijl we momenteel bezig zijn met het opzetten van onze eerste locaties in het buitenland.”

Kleine stappen, grote resultaten

Volgens Bovenlander is het succes van 4PM Entertainment en The Padellers te danken aan een doordachte groeistrategie. Hij legt uit: “We bouwen onze bedrijven stap voor stap op. Met FRIS hebben we geleerd wat we later, op grotere schaal, ook moesten doen: kaartverkoop, marketing, productie, artiestenboekingen, vergunningen, beveiliging. Bovendien zijn we nu beter in staat om de kansen van een nieuw concept in te schatten. In 2015 organiseerden we bijvoorbeeld een evenement waarop slechts een kwart van het verwachte publiek afkwam. We dachten dat het, met een goede locatie en artiesten-line-up, een groot succes zou worden. Dat was een kostbare les. In de huidige drukke evenementenmarkt moet alles gewoon kloppen: de juiste datum, een sterke line-up, een geschikte locatie, en een compleet thematisch verhaal met een passende beleving eromheen.”

Ontzorging in personeelszaken

Om die groei in goede banen te leiden, richtten Hes en Bovenlander ook ondersteunende bedrijven op, waaronder WRK4: dat werft medewerkers voor onder meer het opbouwen, tickets scannen en bier tappen bij grote evenementen. Ook externe klanten kunnen personeel werven via WRK4.

Alle personeelszaken worden vanuit WRK 4 uitbesteed aan Please, een partner met 23 jaar ervaring in personeelszaken en werkgeverschap binnen het mkb. Please is volledig op de hoogte van wetgeving, cao-regelgeving, hr en verzuim. De diensten die Please aan WRK4 biedt, omvatten onder andere het volledige contractbeheer, het opstellen en ondertekenen van arbeidsovereenkomsten, inclusief id-controle, en een foutloze verloning voor het grote aantal ingezette medewerkers. Dankzij deze ontzorging kan WRK4 zich richten op het werven van geschikt personeel voor festivals en evenementen, én het binnenhalen van externe opdrachten voor WRK 4.

Digitaal all-in-one HR platform

Bovenlander deelt ook de handigheid van de door Please ontwikkelde app Aybler: “Met behulp van deze app kunnen we het volledige personeelsbeheer managen. Het biedt realtime inzicht in de beschikbaarheid van personeel, evenals in de administratie en verloning. Hierdoor kunnen we bijvoorbeeld snel gaten in de planning ontdekken en opvullen.”

Hes prijst de samenwerking met Please: “De lijntjes zijn kort. Als we specifieke functies nodig hebben die nog niet beschikbaar zijn, ontwikkelt het softwareteam van Please ze voor ons. Op deze manier kunnen we nu ook zzp’ers via Please laten verlonen.”

Bron: DPG media